Évènement virtuel

SALON VIRTUEL & ÉVÈNEMENT VIRTUEL

Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?

Un événement virtuel est tout simplement un évènement dont le contenu est proposé et diffusé sur Internet et en direct.

Les participants s’inscrivent et se connectent sur un espace virtuel leur permettant d’avoir accès au contenu (le plus souvent une présentation écrite sur différentes slides, un ou plusieurs interlocuteurs en vidéo, un chat et un outil de sondage). Certains sont également mis à disposition des inscrits en replay à l’issu de l’évènement à distance. Pour cela, de nombreuses plateformes d’évènements virtuels se sont développées ces dernières années.

L’évènement peut aussi avoir une forme hybride en associant un public en présentiel et un public à distance.

Pourquoi organiser un évènement virtuel ?

Depuis un an, l’organisation de salons virtuels et évènements virtuels s’est multiplié à cause du contexte de crise sanitaire lié à l’épidémie de covid-19. A cause des différentes mesures de confinement et à l’interdiction des rassemblements de personnes, de nombreux évènements professionnels et culturels se sont vus annulés ou reportés dans un premier temps, puis de plus en plus d’évènements ont été organisés 100% à distance grâce aux nombreuses solutions digitales qui le permettent.

L’évènement virtuel peut prendre la forme d’une conférence, d’un webinar ou encore d’un véritable salon virtuel pour lesquels on retrouvera des conférences, des stands virtuels et des moments d’échanges entre exposants et participants. Le salon professionnel en ligne permet ainsi de continuer les échanges et les partenariats commerciaux entre les entreprises ou de présenter des offres à des clients. L’évènement virtuel est désormais devenu la norme et permet de remplacer une partie des évènements annulés qu’ils soient professionnels ou culturels.

Les différents types d’évènements à distance :

• Le salon virtuel interactif d’emplois, d’affaires ou encore d’étudiants : comme son nom l’indique, il s’agit d’un salon permettant des interactions entre participants et exposants sur différents sujets (salon professionnel virtuel, bourse à l’emploi, journée des universités…),
• La conférence en ligne aussi appelée webinaire (ou webinar en anglais) car issu de la contraction des mots « web » et « séminaire »,
• La formation en ligne ou tutoriel qui peut être soit pré-enregistrée, soit dispensée sur mesure en fonction des attentes de l’apprenant ; elle est alors généralement dispensée en direct par le formateur.

Comment garder les participants engagés lors d’un événement virtuel ?

Grâce aux objets personnalisables ! Une des actions principales consiste à offrir un cadeau personnalisé à l’effigie de l’organisateur de l’évènement ou de l’évènement lui-même afin que les participants s’en souviennent longtemps. Même pour un évènement à distance, vous pouvez par exemple envoyer un objet personnalisé à l’issu de l’évènement : clé USB publicitaire, mug personnalisé, gourde personnalisée, agenda publicitaire, stylo publicitaire, carnet publicitaire, T-shirt personnalisé… le choix est infini !

Pour les évènements virtuels payants de plus grande envergure, vous pouvez également opter pour une box de goodies personnalisés qui sera livrée directement au domicile de chaque participant quelques jours avant l’évènement. Vous pourrez ensuite animer votre évènement à distance en demandant aux participants de sortir tel objet à telle heure en proposant une animation autour de l’objet, animer les pauses café avec un mug et du café ou thé, proposer un temps de relaxation ou de sport avec un kit adapté etc.

Votre évènement virtuel prendre s’inscrira ainsi en 3 dimensions et restera gravé dans la tête des participants. Les objets personnalisables vous permettront également de bénéficier d’une visibilité gratuite auprès de votre cible tout en leur faisant plaisir et ce jusqu’à l’évènement suivant !

Pour en savoir plus sur la communication par l’objet, découvrez notre livre blanc « Les clés d’une communication par l’objet ».